All the Lights

Privacybeleid
Versie: 20 mei 2026

Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt wanneer je een opdracht met ons aangaat, gebruikmaakt van onze diensten of contact met ons opneemt. Dit kan onder meer de volgende gegevens omvatten:

• Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, adres)

• Gegevens van minderjarige deelnemers, verstrekt door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger

• Betaalgegevens (ten behoeve van facturatie)

• Fotografische beelden van personen die tijdens opdrachten worden gemaakt

• Correspondentie via e-mail of social media
   

Doeleinden en wettelijke grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
Uitvoering van de overeenkomst
Wij verwerken je naam, contactgegevens en betaalgegevens om de overeengekomen fotografieopdracht uit te voeren, te plannen, te factureren en op te leveren.
Wettelijke grondslag: uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

Publicatie van beelden
Foto’s worden uitsluitend gepubliceerd (op onze website, in ons portfolio of op social media) nadat de betreffende persoon hiervoor uitdrukkelijk schriftelijk toestemming heeft gegeven. Bij minderjarigen wordt deze toestemming gevraagd aan een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Je kunt je toestemming op ieder moment intrekken.
Wettelijke grondslag: toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG).

Wettelijke verplichtingen
Wij bewaren facturen en financiële administratie gedurende zeven jaar, overeenkomstig de wettelijke fiscale bewaarplicht.
Wettelijke grondslag: wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG).

Minderjarigen
Wij hechten grote waarde aan de privacy van minderjarigen. Voor deelnemers jonger dan 16 jaar vragen wij altijd vooraf schriftelijke toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Dit geldt zowel voor het maken van foto’s als voor eventuele publicatie van de beelden.
Wij bewaren het bewijs van deze toestemming zolang de betreffende beelden in gebruik zijn.

Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Klantgegevens en correspondentie: maximaal 2 jaar na afronding van de opdracht

• Facturen en betaalgegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)

• Beelden waarvoor toestemming is gegeven: zolang de toestemming geldig blijft

• Beelden die niet voor publicatie bestemd zijn: niet langer dan noodzakelijk na oplevering
   

Delen met derden
Wij verkopen je persoonsgegevens niet aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend in de volgende situaties:

• Met een accountant of belastingadviseur, uitsluitend voor financiële en administratieve doeleinden

• Met een cloudopslagprovider voor het veilig opslaan van beelden (verwerkers met wie een verwerkersovereenkomst is afgesloten)

• Wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn

Met alle partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af conform de vereisten van de AVG.

Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of vernietiging.
Beelden worden opgeslagen op beveiligde, versleutelde apparaten en/of in cloudopslag die is beveiligd met tweefactorauthenticatie.

Jouw rechten
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten:

• Het recht op inzage in je persoonsgegevens

• Het recht op correctie van onjuiste gegevens

• Het recht op verwijdering van je gegevens (het ‘recht om vergeten te worden’)

• Het recht op beperking van de verwerking

• Het recht op dataportabiliteit

• Het recht om eerder gegeven toestemming in te trekken

• Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking

Je kunt een verzoek indienen via info@allthelights.media. Wij reageren binnen vier weken op je verzoek. Om je privacy te beschermen, kunnen wij je vragen om je identiteit te bevestigen voordat wij je verzoek in behandeling nemen.

Klachten
Heb je een klacht over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@allthelights.media.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Nederland
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid op ieder moment wijzigen. De meest actuele versie is beschikbaar op onze website en/of wordt op verzoek verstrekt.
Wij raden je aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.
Laatst bijgewerkt: 20 mei 2026